Property managers y co-hosts de Airbnb

¿Cómo proteger cada reserva
sin multiplicar las herramientas?

Pago, fianza bancaria, firma electrónica, documentos y expediente de pruebas reunidos en una sola plataforma para cada reserva — sea cual sea el número de alojamientos que gestiones, desde el estudio en el centro de la ciudad hasta la villa de varias habitaciones.

Prueba gratuita de 14 días
Sin compromiso
Expediente de reserva
Activo
Huésped
Loft Le Marais · Sophie L.
Pago
€ 480,00
Recibido
Fianza bancaria
€ 300,00
Autorizada
Normas de la casa
Contrato
Firmado
Expediente de reserva completo
✓ Reserva protegida
El reto de los property managers

Cada reserva, las mismas tareas que repetir

Gestionar una empresa de property management en Airbnb, o una cartera de alquileres de corta duración, implica repetir, reserva tras reserva, la misma lista de tareas: cobrar un pago, solicitar una fianza, enviar un contrato, conservar los documentos y estar listo para aportar pruebas en caso de disputa. Tomada de forma aislada, cada reserva parece sencilla. Pero en cuanto un property manager gestiona varios alojamientos — apartamentos, villas, chalets o residencias turísticas — estas tareas se vuelven rápidamente costosas en tiempo y propensas a errores. Una fianza de Airbnb pagada por transferencia que nunca llega antes de la llegada del huésped, unas normas de la casa enviadas por email y nunca firmadas, fotos del estado del alojamiento dispersas entre los teléfonos de varios miembros del equipo: cada herramienta aislada — pago, mensajería, hoja de cálculo de seguimiento, caja fuerte digital para los documentos — añade fricción y multiplica el riesgo de olvidos. Sin una herramienta de property management dedicada a los alquileres de corta duración, estas tareas dependen de la memoria y la buena voluntad de cada uno, algo que se vuelve insostenible en cuanto la cartera de alojamientos crece o varios miembros del equipo intervienen en las mismas reservas. Es exactamente el problema que resuelve un software de gestión de propiedades Airbnb pensado para estandarizar cada reserva: una única herramienta que centraliza el pago del alquiler de corta duración, la gestión de la fianza de Airbnb, la firma electrónica del contrato y el historial completo de la reserva, desde el primer mensaje del huésped hasta la liberación de la fianza. En lugar de copiar la misma información en varias aplicaciones, tu equipo sigue cada expediente en un único lugar — y cada nueva incorporación aplica de inmediato el mismo proceso, sin formación larga ni improvisación.

Cobrar un pago

Reclamar a un huésped un pago de alquiler de corta duración atrasado, por email o por teléfono, hace perder tiempo en cada reserva y retrasa la confirmación de la estancia.

Solicitar una fianza

Cobrar un cheque, efectivo o una transferencia para una fianza de Airbnb complica la contabilidad y retrasa la liberación de los fondos una vez terminada la estancia.

Enviar un contrato

Unas normas de la casa enviadas por email, sin una firma electrónica para alquileres de corta duración en debida forma, no tienen ningún valor probatorio en caso de disputa con el huésped.

Conservar los documentos

Documentos de identidad, fotos del estado del alojamiento antes y después de la estancia, mensajes con el huésped: sin un expediente centralizado, todo acaba disperso entre bandejas de entrada y teléfonos personales.

Gestionar las pruebas en caso de disputa

Sin marca de tiempo ni expediente de pruebas consolidado, una reclamación por daños o impago se basa únicamente en la palabra del huésped contra la del property manager.

Ninguna de estas tareas es compleja en sí misma. Lo que dificulta la vida de los property managers es repetirlas correctamente, reserva tras reserva, alojamiento tras alojamiento, sin olvidar nunca nada — y poder recuperar la información en pocos segundos el día en que surge una disputa. Es precisamente lo que Booloopay estandariza, sustituyendo las herramientas dispersas por una única plataforma de gestión de propiedades Airbnb, pensada para la gestión de alquileres de corta duración a escala de toda una cartera en lugar de reserva por reserva.

El método Booloopay

Una plataforma de gestión de propiedades Airbnb, un solo expediente por reserva

Booloopay es la plataforma de gestión de propiedades Airbnb que reúne en un solo expediente todo lo que necesita una reserva, desde el primer mensaje del huésped hasta la liberación de la fianza — sin tener que copiar la misma información en un software de pago, una herramienta de firma y una hoja de cálculo separados:

Un proceso idéntico para cada reserva
Ya gestione tu empresa 3 o 300 alojamientos, el mismo expediente de reserva se aplica en todas partes, sea cual sea el miembro del equipo que lo gestione — se acabaron los procesos improvisados caso por caso.
Menos olvidos
Pago, fianza y firma se siguen automáticamente en un único panel, sin tener que hacer malabares entre varias herramientas de gestión de Airbnb ni revisar una hoja de cálculo para saber en qué punto está cada expediente.
Menos disputas
Un expediente de pruebas con marca de tiempo — fotos del estado del alojamiento, firma electrónica, historial completo de los intercambios — protege a tu empresa en caso de reclamación por parte de un huésped o de un propietario.
Proteger mi primera reserva
Accueil et paiement sécurisé d'un voyageur en conciergerie
Reserva protegida de principio a fin

En la práctica, esto significa que un property manager que utiliza Booloopay como plataforma de gestión de propiedades Airbnb ya no necesita comprobar manualmente si un huésped ha pagado correctamente, si la fianza ha sido autorizada, o si las normas de la casa se han firmado antes de la llegada. El expediente de reserva muestra el estado exacto de cada etapa, en tiempo real, para cada alojamiento de la cartera.

Para todos los property managers

Ideal para todos los gestores de alquileres de corta duración

Un único software de gestión de Airbnb, sea cual sea tu tipo de cartera o el número de alojamientos que gestiones a diario, en la ciudad, en la montaña o junto al mar.

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Property managers de Airbnb

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Gestores de alquileres de corta duración

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Multipropietarios

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Gestión de varios apartamentos

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Villas

⛷️

Chalets

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Residencias turísticas

Ya explotes un único apartamento en directo o dirijas la cartera de una empresa de property management multi-alojamiento por cuenta de varios propietarios, la misma plataforma de gestión de propiedades Airbnb se adapta a tu organización. Los multipropietarios encuentran ahí un seguimiento consolidado por inmueble; los gestores de villas, chalets y residencias turísticas ganan un proceso idéntico sea cual sea la temporada o el tipo de estancia, desde los alquileres de corta duración en el centro de la ciudad hasta las estancias de varias semanas en la montaña.

Réception professionnelle pour les voyageurs et propriétaires
Una plataforma, todas tus reservas
Por qué los property managers eligen Booloopay

Ahorra tiempo, profesionaliza cada reserva.

Los property managers que adoptan Booloopay buscan todos lo mismo: un software de gestión de Airbnb capaz de seguir cada reserva sin multiplicar las herramientas, ni sacrificar la experiencia del huésped o del propietario. Muchos llegan a Booloopay después de haber probado una combinación de hojas de cálculo, transferencias manuales y emails para gestionar sus fianzas de Airbnb — y haber comprobado los límites de este enfoque en cuanto aumenta el volumen de reservas. Esto es lo que cambia concretamente en el día a día:

Ahorro de tiempo para los equipos
Menos idas y venidas por email, menos recordatorios manuales para el pago o la fianza: tu equipo se centra en la atención a los huéspedes y la calidad de la estancia en lugar de en el papeleo administrativo repetitivo.
Seguimiento centralizado de pagos, fianzas y firmas
Un único panel sustituye las hojas de cálculo compartidas y los intercambios dispersos entre varias herramientas de gestión de Airbnb, para todo el equipo y todos los alojamientos, incluidos los gestionados por cuenta de propietarios terceros.
Una experiencia más profesional
Propietarios y huéspedes reciben un único enlace seguro para pagar, firmar y seguir su reserva — sin crear nunca una cuenta ni instalar una aplicación, tanto en móvil como en ordenador.

Este nivel de estandarización es precisamente lo que distingue a un property manager profesional de una gestión artesanal: los propietarios que te confían su inmueble ven un reporting claro y fianzas gestionadas correctamente, y los huéspedes viven una experiencia de reserva fluida, desde el primer mensaje hasta la salida. Es también lo que te permite crecer con tranquilidad: añadir un nuevo alojamiento, o un nuevo propietario asociado, no requiere repensar tu organización — la misma herramienta de gestión de propiedades para alquileres de corta duración se aplica de inmediato.

Cómo funciona

Una reserva protegida de la A a la Z

Desde la creación del expediente hasta la liberación de la fianza, las mismas ocho etapas se aplican a cada reserva — toda la información permanece reunida en un único lugar, consultable por todo el equipo.

01

Creación del expediente

El expediente de reserva se crea en segundos, vinculado al alojamiento y al huésped correspondientes.

02

Invitación del huésped

El huésped recibe un enlace personal y seguro por email o SMS, sin necesidad de crear una cuenta.

03

Pago en línea

El pago del alquiler de corta duración se abona en línea y se sigue en tiempo real en el expediente.

04

Fianza bancaria

La fianza se asegura mediante una fianza bancaria, sin cargo alguno mientras no se constate ningún daño.

05

Firma electrónica

Las normas de la casa o el contrato de alquiler se firman electrónicamente antes de la llegada.

06

Añadir documentos y fotos

Documentos de identidad y fotos del estado del alojamiento se marcan con fecha y hora y se adjuntan al expediente.

07

Historial completo de la reserva

Cada acción — pago, autorización, firma — permanece consultable en todo momento.

08

Liberación o cobro de la fianza

La fianza se libera con un clic, o el importe exacto del daño se cobra, con pruebas que lo respaldan.

FAQ

Preguntas frecuentes

Las preguntas que se hacen más a menudo los property managers y gestores de alquileres de corta duración antes de estandarizar su proceso de reserva con Booloopay. Si tu pregunta no aparece aquí, nuestro equipo sigue disponible directamente desde la aplicación para acompañarte en la puesta en marcha de tu software de gestión de Airbnb.

No. Tu huésped recibe un enlace personal y seguro para abonar su pago, autorizar la fianza bancaria o firmar las normas de la casa — sin crear nunca una cuenta, ni recordar una contraseña, ni descargar una aplicación. Simplemente abre el enlace recibido por email o SMS.
Sí. Ya gestione tu empresa 3 apartamentos o varias decenas de alojamientos, cada inmueble dispone de su propio historial de reservas, permaneciendo consultable desde un único panel — pensado tanto para property managers multi-alojamiento como para multipropietarios.
La fianza bancaria de Airbnb preautoriza el importe de la fianza en la tarjeta del huésped, sin cargar nunca los fondos. Liberas la fianza con un clic si el alojamiento se devuelve en buen estado, o cobras el importe exacto en caso de daño — respaldado por las fotos del estado del alojamiento marcadas con fecha y conservadas en el expediente de pruebas.
Sí. Booloopay se conecta a tu cuenta de Stripe existente para cobrar los pagos de alquiler de corta duración directamente en tus propios datos bancarios, sin intermediarios adicionales ni demoras de abono suplementarias.
Sí. La firma electrónica de las normas de la casa o del contrato de alquiler de corta duración tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita, y el documento firmado se marca automáticamente con fecha y hora y se conserva en el expediente de pruebas de la reserva, consultable en cualquier momento en caso necesario.
Listo para empezar

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No se requiere tarjeta bancaria para comenzar la prueba de 14 días. Mantienes el control de tu cuenta de Stripe y de tus datos bancarios en todo momento, y puedes importar tus alojamientos y tus reservas en curso desde la creación de tu cuenta.