Stwórz księgę powitalną Airbnb
dostępną po zeskanowaniu kodu QR.
Zapewnij gościom wszystkie informacje, których potrzebują przed pobytem, w jego trakcie i po nim: Wi-Fi, przyjazd, wyposażenie, lokalne polecenia. Koniec z drukowaniem dokumentów i wysyłaniem w kółko tych samych wiadomości — wystarczy jedno skanowanie.
Każdy pobyt rodzi te same pytania
Każdy gospodarz wynajmu krótkoterminowego zna ten rytuał: przy każdej nowej rezerwacji wracają te same pytania — w wiadomości, e-mailu lub przez telefon, zwykle w najmniej dogodnym momencie. Zgubione hasło do Wi-Fi, zapomniana godzina wymeldowania, instrukcja jacuzzi nie do znalezienia. A przecież te informacje już istnieją: wysłałeś je poprzedniemu gościowi i wyślesz następnemu. Bez scentralizowanej księgi powitalnej Airbnb każda informacja żyje w innym wątku wiadomości, w zagubionym e-mailu albo w papierowym segregatorze, którego nikt nie otwiera. Efekt: stracony czas dla Ciebie, frustracja gości i doświadczenie powitania, które nie odzwierciedla jakości Twojego obiektu. Drukowany informator dla gości szybko się starzeje — jedna zmiana kodu, jedna nowa restauracja warta polecenia i już jest nieaktualny. To dokładnie ten problem, który rozwiązuje cyfrowa księga powitalna.
Jakie jest hasło do Wi-Fi?
Pytanie numer jeden każdego pobytu, zadawane w pierwszych minutach — i często wysyłane ponownie kilka razy w wiadomościach.
Jak odebrać klucze?
Skrytka na klucze, kod do drzwi, przekazanie osobiste: bez jasnego przewodnika przyjazdu Airbnb zameldowanie staje się źródłem stresu.
Gdzie mogę zaparkować?
Miejsce prywatne, parking publiczny, strefa ograniczonego postoju: prosta informacja, która oszczędza wielu okrążeń wokół kwartału.
O której jest wymeldowanie?
Godzina wymeldowania i instrukcje wyjazdu, pytane ponownie w przeddzień końca niemal każdego pobytu.
Jak działa jacuzzi?
Jacuzzi, basen, klimatyzacja, piec: każde wyposażenie ma swoją instrukcję — nie do znalezienia dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna.
Jakie restauracje polecacie?
Twoi goście chcą Twoich ulubionych miejsc: restauracji, plaż, targów, atrakcji — a nie tych z generycznego przewodnika.
Co robić w nagłym wypadku?
Numer gospodarza, concierge'a, służb ratunkowych: kluczowe informacje, które muszą być dostępne w kilka sekund.
Te informacje są często wysyłane wielokrotnie w wiadomościach, pobyt po pobycie, gość po gościu. Każde pytanie, na które odpowiadasz ręcznie, to pytanie, na które cyfrowa księga powitalna mogła odpowiedzieć za Ciebie — natychmiast, w języku gościa i bez przerywania Twojego dnia.
Jedna cyfrowa księga na obiekt, jeden kod QR, zero tarcia
Z Booloopay każdy obiekt ma własną cyfrową księgę powitalną. Gość po prostu skanuje kod QR i natychmiast znajduje wszystkie informacje o swoim pobycie:
W praktyce piszesz swoją księgę tylko raz, drukujesz jej kod QR, a każdy gość — niezależnie od wieku czy obycia z technologią — otrzymuje ten sam kompletny i aktualny przewodnik dla gości. Koniec z drukowanymi dokumentami, które się dezaktualizują, segregatorami, których nikt nie otwiera, i wiadomościami powtarzanymi przy każdej rezerwacji.
Księga w pełni konfigurowalna, sekcja po sekcji
To Ty decydujesz, co zawiera przewodnik po Twoim obiekcie. Każda sekcja jest opcjonalna i w pełni konfigurowalna, aby dokładnie pasowała do Twojego obiektu i Twojego sposobu przyjmowania gości.
Powitanie
Prezentacja obiektu, słowo powitania i wszystko, co nadaje ton pobytowi od chwili przyjazdu.
Przyjazd
Adres, współrzędne GPS, parking, przekazanie kluczy, kod do drzwi: przewodnik przyjazdu bez niedomówień.
Wi-Fi
Nazwa sieci i hasło, dostępne po jednym skanowaniu — najczęstsze pytanie, rozwiązane raz na zawsze.
Zasady domu
Zwierzęta, palenie, hałas, segregacja odpadów, instrukcje wyjazdu: jasne zasady, dostępne w każdej chwili.
Wyposażenie
Klimatyzacja, ogrzewanie, telewizor, basen, jacuzzi, kuchnia, pralka: instrukcja obsługi każdego sprzętu.
Lokalny przewodnik
Restauracje, piekarnie, supermarkety, apteki, stacje benzynowe, atrakcje, plaże, muzea: Twoje najlepsze adresy.
Przydatne numery
Gospodarz, concierge, służby ratunkowe, taksówka: właściwe kontakty we właściwym miejscu — spokój bez zbędnych telefonów.
Wyjazd
Instrukcje wyjazdu, zwrot kluczy, checklista wymeldowania: płynny check-out, bez przypomnień na ostatnią chwilę.
Kawalerka w centrum miasta nie ma tych samych potrzeb co willa z basenem czy górski domek: informator dla gości Twojego wynajmu się dostosowuje. Dodawaj, usuwaj i zmieniaj kolejność sekcji dowolnie — a jeśli zarządzasz kilkoma obiektami, stwórz osobną księgę dla każdego z nich.
Jeden kod QR na obiekt, zawsze najnowsza wersja.
Każdy obiekt ma własny kod QR, generowany automatycznie razem z księgą. Umieszczasz go raz, a działa dla wszystkich przyszłych pobytów — na tym polega przewodnik dla gości oparty na kodzie QR:
Kod QR nigdy się nie zmienia, nawet gdy księga ewoluuje: aktualizujesz informację — nowe hasło do Wi-Fi, restauracja do dodania, zmiana godziny wymeldowania — a gość zawsze widzi najnowszą wersję. Nie trzeba niczego drukować ponownie, w przeciwieństwie do papierowej księgi powitalnej skazanej na dezaktualizację.
Księga powitalna, wbudowana w całą rezerwację.
Samodzielna cyfrowa księga powitalna jest dobra. Księga wbudowana w narzędzie, które już zabezpiecza całą Twoją rezerwację, jest lepsza. Booloopay łączy w jednej platformie wszystko, czego potrzebuje wynajem krótkoterminowy — księga powitalna staje się naturalnym przedłużeniem zabezpieczonej rezerwacji:
Płatność
Płatność za pobyt, uregulowana online i śledzona w czasie rzeczywistym.
Preautoryzacja karty
Kaucja zablokowana bez obciążania karty, zwalniana jednym kliknięciem po pobycie.
Podpis elektroniczny
Regulamin i umowa najmu podpisane przed przyjazdem, z mocą prawną.
Dokumenty
Dokumenty tożsamości, umowy i zdjęcia stanu obiektu, scentralizowane i opatrzone datą.
Dokumentacja dowodowa
Kompletna, opatrzona znacznikami czasu historia rezerwacji na wypadek sporu.
Cyfrowa księga powitalna
Przewodnik po pobycie, dostępny przez kod QR, zawsze aktualny.
Cała rezerwacja jest scentralizowana: to samo narzędzie, które pobiera płatność i zabezpiecza kaucję, towarzyszy również gościowi podczas pobytu. Dla firmy zarządzającej najmem księga powitalna staje się wręcz argumentem handlowym: każdy właściciel, którego obiektem zarządzasz, zyskuje profesjonalne i spójne powitanie gości — bez dodatkowego wysiłku Twojego zespołu.
Idealna dla każdego wynajmu krótkoterminowego
Niezależnie od tego, czy wynajmujesz kawalerkę na weekendy, czy zarządzasz całym portfelem obiektów, przewodnik dla wynajmu krótkoterminowego dostosowuje się do Twojej organizacji.
Airbnb
Booking
Vrbo
Agroturystyka
Pokoje gościnne
Wille
Domki górskie
Firmy zarządzające najmem
Zarządcy wynajmu krótkoterminowego
Księga powitalna dla firm zarządzających najmem zasługuje na szczególną wzmiankę: gdy zarządza się wieloma obiektami dla wielu właścicieli, ujednolicenie powitania gości to codzienne wyzwanie. Jedna cyfrowa księga na obiekt, wszystkie zarządzane z tego samego panelu, gwarantuje tę samą jakość powitania wszędzie — od pierwszego domku po ostatni apartament w portfelu.
Najczęstsze pytania
Pytania, które gospodarze i firmy zarządzające najmem zadają najczęściej przed przejściem na cyfrową księgę powitalną. Jeśli Twojego pytania tu nie ma, nasz zespół jest dostępny bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Unowocześnij powitanie swoich gości dzięki cyfrowej księdze.
Stwórz cyfrową księgę powitalną, wydrukuj jej kod QR i zapewnij każdemu gościowi wszystkie informacje o pobycie za jednym skanowaniem. Wypróbuj Booloopay za darmo przez 14 dni, bez zobowiązań i bez karty płatniczej.
Karta płatnicza nie jest wymagana do rozpoczęcia 14-dniowego okresu próbnego. Księga powitalna dołącza do wszystkiego, co Booloopay już zabezpiecza w Twoich rezerwacjach: płatności, preautoryzacji karty, podpisu elektronicznego i dokumentacji dowodowej.
A gdyby Twój następny gość spowodował szkody?
Pytanie nie brzmi „czy”. Pytanie brzmi: czy jesteś gotowy, gdy to się stanie?
Utworzenie bezpiecznej rezerwacji zajmuje mniej niż dwie minuty. Następnie możesz:
- Poprosić o płatność
- Zabezpieczyć blokadę środków na karcie
- Podpisać dokumenty
- Zachować wszystkie dowody
…zanim przekażesz klucze.
Chroń moją następną rezerwację14 dni okresu próbnego • Bez zobowiązań