Uma data reservada há meses.
Uma desistência à última hora.
Danos detetados após o evento.
Não deixe nada ao acaso. Cobre o sinal assim que a data for reservada, garanta uma caução por pré-autorização no cartão, faça assinar o contrato e centralize o auto de estado, as fotografias e todos os documentos num único processo.
No dia do evento e em caso de litígio, está tudo já preparado.
Um só dossiê, da visita ao dia seguinte à festa
Cada etapa da reserva encadeia-se no mesmo dossiê seguro — do sinal pago um ano antes até à libertação da caução.
Orçamento aceite
Crie o dossiê do evento: data, local, serviços, montantes.
Sinal na assinatura
O cliente assina o contrato e paga o sinal online. A data só fica bloqueada quando ambos estão feitos.
Saldo antes do grande dia
Programe o prazo do saldo; o cliente recebe a ligação e paga sem que tenha de andar atrás dele.
Pré-autorização da caução
Alguns dias antes, é feita uma pré-autorização no cartão do cliente. Sem débito, sem cheque guardado numa gaveta.
Auto de estado de entrada
Fotos do espaço, do mobiliário e do material, com data e hora, na entrega das chaves.
Auto de estado de saída
As mesmas fotos depois da festa: a comparação faz-se com provas, não de memória.
Caução libertada ou debitada
Nada a assinalar: a pré-autorização é libertada. Danos detetados: debita o montante justificado, com as fotos a comprovar.
Fica tudo acessível no mesmo dossiê durante toda a duração da reserva — e depois também, se a discussão se arrastar.
Porque é que as quintas e os prestadores escolhem o Booloopay
Um evento reserva-se com um ano de antecedência e joga-se numa noite. Ambos merecem melhor do que um cheque e uma troca de emails.
O sinal, não a promessa
A data bloqueia-se quando o contrato está assinado E o sinal recebido — os dois no mesmo sítio, ao mesmo tempo.
Uma caução sem cheque
Uma pré-autorização no cartão substitui o cheque-caução: nada para depositar, nada para devolver, nada para perder.
Provas, não recordações
Autos de estado em fotos antes e depois, com data e hora: a discussão do dia seguinte resolve-se com provas.
Uma ligação, não dez emails
O cliente recebe uma única ligação: contrato, sinal, saldo, caução, fotos. Sem criar conta.
Sinal, caução, auto de estado: garantir um aluguer para eventos
Quer alugue uma quinta para um casamento, uma sala de festas para um seminário, mobiliário, loiça, uma tenda ou material de palco, a sua atividade assenta em dois montantes: o sinal que bloqueia a data e a caução que cobre o que pode acontecer ao espaço e ao material durante o evento. O Booloopay reúne os dois num dossiê único, com o contrato assinado e o auto de estado em fotos.
O setor dos eventos acumula duas restrições raras noutros lados: a reserva faz-se muitas vezes com um ano de antecedência e a utilização concentra-se numa noite, com dezenas de convidados que nunca viu. Entre as duas, um cheque-caução dorme numa gaveta e uma data fica bloqueada sem garantia séria de vir a ser cumprida.
O sinal de reserva: bloquear uma data a sério
Um sinal compromete as duas partes: o cliente compromete-se a vir, você compromete-se a reservar a data. Enquanto não for recebido, uma data bloqueada vale apenas uma intenção — e uma desistência a três meses do evento deixa um sábado de junho vazio, impossível de revender.
Com o Booloopay, o sinal é pago online no momento em que o contrato é assinado: o cliente clica numa ligação, lê o contrato, assina eletronicamente e paga logo a seguir. O saldo pode ser programado com prazo, por exemplo trinta dias antes do evento, sem que tenha de andar atrás dele.
A caução por pré-autorização no cartão, em vez do cheque
O cheque-caução é um hábito do setor, não uma garantia. Pode não ter provisão, é preciso guardá-lo, devolvê-lo, e depositá-lo demora semanas durante as quais a relação com o cliente se degrada.
Uma pré-autorização reserva o montante no cartão do cliente sem o debitar. Se o evento correr bem, a pré-autorização é libertada e nunca houve qualquer movimento de dinheiro. Se o espaço ou o material ficar danificado, debita o montante justificado, com as fotos do auto de estado a comprovar. A caução continua a ser o que deve ser: uma garantia, não um adiantamento de tesouraria cobrado ao cliente.
O auto de estado: a única coisa que conta no dia seguinte
No dia seguinte a um casamento, ninguém está de acordo sobre o estado do soalho, da loiça ou do mobiliário de jardim. Sem fotos com data e hora antes e depois, a discussão joga-se na memória e na força de argumentação — e termina normalmente com uma caução devolvida por inteiro ou uma relação com o cliente destruída.
O Booloopay guarda o auto de estado de entrada e de saída no dossiê do evento, com as fotos, a data e a hora. Justifica cada euro debitado com provas. Na esmagadora maioria dos casos, a simples existência dessas fotos basta para que a discussão nem chegue a acontecer.
Para quem: todos os que rodeiam o evento
Quintas e palácios, salas de festas, espaços atípicos, catering, aluguer de mobiliário, de loiça, de tendas ou de material de palco, som, photobooth: assim que um bem de valor é confiado a um cliente durante uma noite, o sinal e a caução colocam-se da mesma forma. O dossiê Booloopay é o mesmo — só mudam os montantes e as fotos.
Perguntas frequentes
Uma data marcada a um ano merece melhor do que um cheque numa gaveta.
Comece grátis hoje mesmo. 14 dias de teste, sem cartão bancário.
Antes de bloquear esta data...
Um sinal por receber e uma caução que ficou num cheque são um sábado de junho que lhe pode sair muito caro.
Criar um dossiê seguro demora menos de 2 minutos. Depois poderá:
- Pedir um pagamento
- Obter uma retenção bancária
- Fazer assinar os seus documentos
- Guardar todas as provas
…antes de confiar as suas chaves ao catering.
Garantir este evento14 dias de teste • Sem compromisso
